俱乐部章程/CONSTITUTION
無界户外俱乐部
ABN: 78291975330
依据《2001年公司法》(Cth)制定
Adopted pursuant to the Corporations Act 2001 (Cth)
第1章 定义与解释
Chapter 1: Definitions and Interpretation
1.1 定义
在本章程中,除非上下文另有要求:
《法案》/ Act《2001年公司法》(Cth)。
董事会 /board 公司现任的董事集体。
董事 / Director 指公司现任的任何董事。
户外活动 / Outdoor Activities 指由公司组织的徒步、露营、登山及相关探险旅游服务。
股东 / Shareholder 指在公司股东名册上登记的人员。
参与者 / Participant 指支付费用参加公司组织的户外活动但不持有公司股份的人员。
1.2 解释
本章程受《法案》条款的约束。若本章程与《法案》冲突,以《法案》为准。
第2章 公司性质与目标
Chapter 2: Nature and Objectives
2.1 公司性质
公司是一间根据《法案》注册的私人有限公司,其股东的责任限于其持有的股份未缴金额(如有)。
2.2 核心营业目标
公司的主要营业目标是:
1. 通过组织和提供收费的户外徒步、露营及相关探险旅游服务获取商业利润;
2. 为公众(包括华人社区)提供专业、安全的户外活动体验与技能培训;
3. 销售户外运动装备及相关商品;
4. 开展任何与上述活动相关的合法商业行为。
2.3 利润分配
公司运营产生的净利润,在缴纳税款、提取公积金并经董事会决议后,可作为股息(Dividends)分配给股东。
第3章 股份与股东
Chapter 3: Shares and Shareholders
3.1 股份发行
董事会有权根据《法案》规定发行股份。
3.2 股东名册
公司必须保存股东名册,记载每位股东的姓名、地址、持股数量及付款情况。
3.3 股东责任
股东对公司的债务不承担个人责任(仅限于未付清的股款)。
3.4 股份转让
私人公司的股份转让受《法案》第1072G条的限制。董事会有权拒绝登记不符合规定的股份转让。
第4章 参与者(非股东客户)
Chapter 4: Participants (Non-Shareholder Clients)
4.1 参与者身份
支付费用参加公司组织的户外活动的人员,其身份是公司的客户,而非公司股东。参与者不因此获得公司管理权或所有权。
4.2 参与条件
所有参与者在报名参加活动时必须:
1. 接受并同意公司发布的《活动条款与条件》(Terms & Conditions);
2. 签署公司提供的《风险知情与免责协议》(Waiver and Acknowledgment of Risk);
3. 提供真实的健康状况信息(如有需要)。
4.3 公司权利
公司(通过其领队或董事)有权:
1. 基于安全原因拒绝任何参与者参加特定活动;
2. 因天气、路况或不可抗力取消或修改活动安排。
第5章 活动管理特别条款(户外运动专用)
Chapter 5: Special Provisions for Activity Management (For Outdoor Sports)
鉴于公司业务涉及户外徒步和露营活动,其存在固有风险,特规定如下:
5.1 领队资质
公司应确保负责带领户外活动的领队具备相应的技能和经验,鼓励领队持有 Wilderness First Aid/野外急救证书和Cert 4 in Outdoor Leadership/户外领导力4级证书等 。
5.2 安全与风险管理
1. 每次活动前,领队应向参与者简要说明活动风险及安全注意事项。
2. 领队有权根据实际情况(如天气恶化、参与者体力不支、山火警报等)临时调整或终止活动。这是为了保障全体人员的安全,参与者不得因此要求退款(除非法律另有规定)。
5.3 环境保护
公司提倡"无痕山林"原则。所有参与者必须遵守相关环保规定,不得遗留垃圾或破坏自然环境。
5.4 未成年人参与
未满18周岁的参与者,必须由其父母或法定监护人全程陪同报名参加,并由监护人签署免责协议。公司不承担监护责任。
第6章 董事与董事会
Chapter 6: Directors and Board
6.1 董事人数
公司至少应有1名董事,其中至少1名通常居住在澳州。
6.2 董事任命
首任董事由俱乐部注册时的认购人任命。后续董事由股东在年度股东大会上选举产生,或由董事会任命。
6.3 董事职责
每位董事必须遵守《法案》规定的职责,包括但不限于:
1. 谨慎和勤勉的义务;
2. 诚实信用、为正当目的行事的义务;
3. 不得滥用职权获取利益的义务;
4. 防止公司在资不抵债时继续交易的义务。
6.4 董事会议
1. 董事会会议可由任何董事随时召集。
2. 会议法定人数为2名董事(若公司只有1名董事,则为1名)。
3. 决议由多数票通过。若票数相等,会议主席(如任命)有决定票。
第7章 会议程序
Chapter 7: Meetings
7.1 年度股东大会(AGM)
俱乐部必须在每个财年结束后5个月内举行一次年度股东大会,除非《法案》另有规定。会议内容包括:
1. 审议财务报表与报告;
2. 选举董事;
3. 任命审计师(如需)。
7.2 特别股东大会
可由董事会、或根据持有至少5%投票权股东的书面请求召开。
7.3 股东大会通知
必须向所有股东发送书面通知,告知会议时间、地点及拟议事项。
第8章 财务与账目
Chapter 8: Finance and Accounts
8.1 财务记录
公司必须保存真实公允反映公司财务状况和交易情况的财务记录。
8.2 银行账户
公司所有资金必须存入以公司名义开设的银行账户。提款或支付须由董事或董事会授权的人员签署。
8.3 股息
股息只能从公司利润中支付。股息的支付金额、时间和方式由董事会决定。
8.4 财政年度
公司的财政年度截止于每年的6月30日。
第9章 保险
Chapter 9: Insurance
9.1 公共责任保险
公司必须购买并维持有效的公共责任保险(Public Liability Insurance),以覆盖其组织的户外活动中可能发生的意外风险。
第10章 争议解决
Chapter 10: Dispute Resolution
10.1 股东/董事间争议
股东之间或股东与俱乐部之间的内部争议,应首先尝试通过董事会调解解决。
10.2 参与者投诉
参与者的投诉应首先向公司董事提出,俱乐部将根据其公开的《投诉处理政策》进行调查和回复。
10.3 管辖法律
本章程及俱乐部与股东、参与者之间的关系受澳州维多利亚州法律管辖。
第11章 章程的修改
Chapter 11: Amendments to Constitution
11.1 特别决议
俱乐部可以通过特别决议(Special Resolution)修改本章程。特别决议要求在股东大会上获得至少75%的投票赞成。
11.2 备案
任何章程修改必须符合《法案》的规定,并在必要时向ASIC备案。
第12章 公司清算(解散)
Chapter 12: Winding Up (Dissolution)
12.1 清算决议
俱乐部可通过特别决议决定自愿清算。
12.2 剩余资产分配
俱乐部清算时,在清偿所有债务和清算费用后,任何剩余资产必须按照股东的持股比例分配给股东。
通过决议
本章程已于 2025 年 01 月 12 日由俱乐部董事通过,作为俱乐部的章程。